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国家开放大学2014年秋季学期《办公室管理》期末考试真题
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国家开放大学(办公室管理)章节练习(2020.06.06)
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考试试题
换一换
[判断题]
信息要向规范化、制度化、科学化方面发展,必须有一系列规范化的工作程序、标准和要求。()
[判断题]
个性心理差异,如需要、动机、态度、习惯等的不同,会导致信息传递中对同样信息的不同理解和反应;个人是否诚实、讲信用也会影响交流的过程和结果。()
[判断题]
信息传递受到传播渠道的干扰主要是企业或单位外部传播渠道的干扰。()
[判断题]
办公信息筛选是对办公信息进行的合理必要的挑选,是办公信息整理的关键步骤,进行筛选后就可以直接进入存储环节。()
[判断题]
办公信息的传递对象一般由办公信息的内容决定,不同内容的办公信息适用于不同传递对象。反映问题和建议的办公信息一般适用于各业务部门;交流工作情况和经验的办公信息一般适用于决策层。()
[判断题]
信息著录是编制检索工具时对信息的外部特征进行分析、选择和记录的过程。()
[判断题]
狭义的信息是以物质载体为媒介反映出来的一种新的有用的内容。()
[判断题]
在办公信息的获取方法中,调查法的优点是有明确的目的性,能获得第一手信息材料,缺点是不易收集到深层次信息。()
[判断题]
编号是指编发文字号,同时也包括编文件的分数序号。()
[判断题]
及时准确的信息反馈能为决策提供依据,是科学决策的前提。工作活动的发展是必然性和偶然性的统一,决策者只有在反馈系统提供的及时有效信息基础上运筹决策,才能决策成功。()
[判断题]
文摘是对一定范围内的论文或信息资料中的内容进行浓缩,概括地陈述其主要论点、数据、结论等,并注明其出处,按一定的方式编排起来的检索工具。()
[判断题]
照片和文字说明要分开整理存放。()
[判断题]
档号是反应和固定全总内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号。()
[问答题]
请你为李秘书设计一个合理的应对之策。
[判断题]
照片资料有真实性、形象性、生动性、交流性这样几大特点。()
[判断题]
信息处理能力指信息的收集能力,涉及信息机构、人员素质、设备条件、经费状况等因素。()
[判断题]
校对是将印制的文本清样的定稿内容进行全面对照检查。()
[判断题]
在决策活动中提供的信息应该达到一定的质和量的统一。应做到准确、及时、全面、适用,而对于齐全性,可以不必要求过严。()
[判断题]
审核是对公文的内容、体式、文字等进行的全面核对检查,通常是由办公室负责或由具有工作经验、水平较高的秘书承担。()
[判断题]
档案保管的安全只要做好防火防盗就行了。()
[判断题]
办公信息管理的要素是构成办公信息管理活动的基本组成部分,主要指信息流、人员、信息机构、政策与法规、物资,它们之间可以独立存在,不具有依存关系。
[判断题]
信息分散管理系统是指所有文件都由单位中各个部门分别保管,在存储和查阅时会十分不方便。()
[判断题]
信息检索一般只包括检索,即根据提问制定策略和表达式,来利用信息数据库。()
[判断题]
一次信息开发主要是将无序信息转变为有序信息,节省使用原始信息的精力和时间,提高信息的利用率。其主要形式有剪报、外文文献的编译。()
[判断题]
备忘录采用书面形式,文字不必像信件那样正式,使用方便,便于查阅和参考,而且信息量充分,沟通方便,便于交换看法。()
[判断题]
在办公信息的来源中,报纸属于连续出版物,发行量大、发行渠道多,价格低廉,具有纪实性、丰富性、及时性、共享性的特点。()
[判断题]
草拟公文只要注意符合国家法律法规,情况确实就可以了。()
[判断题]
就信息传递的角度来看,信息内容应简明扼要,信息越简明,处理速度越快。()
[判断题]
电子文件按照数据格式分,可以分为主文件、支持性文件和辅助、工具性文件。()
[判断题]
办公信息处理需要遵循多个原则,其中针对性原则和全面系统性原则是无法共存的,遵循了针对性原则,就违背了全面系统原则。()
[判断题]
办公信息反馈的程序包括四个步骤:确立目标、搜集反馈信息、加工分析反馈信息、利用反馈信息。()
[判断题]
决策实际上是一个发现问题和解决问题的过程,而发现问题和提出问题就成了决策的第一步。()
[判断题]
录音资料是用机械、光学或电磁等方法把声音记录下来的唱片和录音带等形式。()
[判断题]
撰写办公信息文稿时,应该按照分析材料、确定主题、组合材料这样的步骤来拟写。()
[判断题]
科学编码的信息资料需按照一定的体系结构有序存放排列,信息排列的方法包括时序、来源、字顺排列法,不能按照信息内容进行排列。()
[判断题]
电子检索工具是指主要以数字技术为基础进行信息存储而形成的检索工具,是运用计算机技术提供信息检索服务的信息检索系统,主要就是搜索引擎。()
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