是收文机关对来文机关要求回复的文件予以答复的行为过程。
全宗指南又名全宗介绍,它是以文章叙述的形式,介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。
又称内容分类法。是按照档案内容所说明的问题来分类,也是经常采用的一种分类方法。
是文书部门根据有关制度和归档,对办理完毕的文件进行清理,退回原发文组织或本组织的文书部门的工作。