文书档案管理章节练习(2020.06.09)

来源：考试资料网

1.问答题简述电子文件非在线利用的具体方法。

①计算机单机浏览。
②提供电子文件拷贝。
③缩微阅读。

2.填空题归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按（）、（）等排列。

参考答案：事由结合时间；重要程度等

3 作为文件家族的新成员，电子文件与其它类型文件的区别在于（）和载体形式的不同。

4.问答题简述档案收集的作用。

①收集是档案工作的起点。
②收集工作是贯彻档案工作基本原则的首要措施。
③收集工作直接关系到档案工作的信誉问题。

5 在档案实体管理过程中应遵循（）、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。

6.判断题不论接手什么样的文档，都需先录入电子文档，然后录入纸质文档。

7 拆封的任务不包括（）。

8 负责文书的一般收发与简要登记清点工作的是（）

9.名词解释文书立卷

参考答案：它是文书部门将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系、内部规律性和有关规定，组成案卷的行为...

10.名词解释清退

文书部门根据有关制度和规定，对运转处理完的文件进行清理追退。