用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

缩微摄影是在感光材料（通常是胶片）上记录缩微影像的技术和过程。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。

照片档案册应平放，避免重压，防止造成照片粘连。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

档案全文数据库的建立是一项基础性工作，是实现档案信息化管理的前提。

查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。