简述外交文书及其特点？

文件整理工作原则是（），保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

简述使用“报告”的注意事项？

简述归卷类目中类别设置的方法及优缺点？

归卷类目条款的编号方法有：统一编大流水号和（）。

平时归卷及如何做好平时归卷工作？

简述文书整理工作的原则及其主要内容？

公文基本结构包括有（）、发送机关、正文、发文机关或签署、成文时间和用印盖章、发文字号、主题词。

简述文件核稿工作的“六查”？

归档要求的内容包括有（）、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理。