用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

缩微摄影是在感光材料（通常是胶片）上记录缩微影像的技术和过程。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。

无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS都应集中存储、管理和维护元数据。

修补适用于纸张有残缺、但没有失去机械强度的档案。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。

刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。