在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

支撑电子档案管理系统运行的网络应与互联网物理隔离或逻辑隔离。

查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

修补适用于纸张有残缺、但没有失去机械强度的档案。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。