支撑电子档案管理系统运行的网络应与互联网物理隔离或逻辑隔离。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

网络环境下档案信息检索可以使用自然语言检索、模糊检索、概念检索等检索技术。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。