缩微胶片数字化实质就是将模拟信息转化为数字信息的过程。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。

查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。

如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

缩微摄影是在感光材料（通常是胶片）上记录缩微影像的技术和过程。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。