道口管理应有的资料具体有四项：悬挂四表、摆放三卡一历、四簿二夹。

遇降雨、降雪后，及时清理道口范围内积冰、积雪和轮缘槽。防止积雪、积水进入道口，冻胀造成道口铺面拱起、串动。

冬季各作业点的火炉、火炕、火墙要严格管理，搞好通风。

道口管理应有的资料，四簿二夹包括：道口交接班记录簿、道口安全检查指导簿、行车设备检查登记簿、道口联控、巡检、叫岗、通话记录簿（设有与车站直通电话的道口，须将通话情况记录在内），（）。

电务段负责对道口设备进行维护，保证道口设备运用正常。

遮断信号、无线预警发生故障时，道口员（监护员）除按规定登记、通知相关人员和单位外，遇道口发生故障时，采取其他有效防护手段。

道口发生故障时，有连通相邻道口的电话，可让其代设停车信号防护。

道口员（监护员）下班后，可直接回家，班中发生的问题，可不向有关领导汇报。

如果行人车辆较少，可以将道口拉门或栏杆置于半关闭状态。

遇有违章的行人和司机，要耐心宣传说服教育，注意态度，避免发生冲突。