账外物资是指在账上已经核销，而实际上并没有使用的那部分物资，俗称为“黑料”。

通过物资核销，可以全面、准确地了解生产建设中物资实际消耗的方向、用法、用量等，检查物资供应和使用情况，分析物资消耗超额或降低原因，发扬先进，鞭策落后，改进工作，节约物资。

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。

工程用料计划以工程预算为依据，按施工进度落实用料计划和组织，按计划限额供应。

青岛港阳光采购网站，通过集团局域网及因特网均可访问。

招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。

资格预审包括基本资格预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力。

集团专家库由集团主管单位及采购中心每年维护和更新一次。

招标项目设有标底的，招标人应当在开标时公布。标底只能作为评标的参考，不得以投标报价是否接近标底作为中标条件，但可以作为投标报价超过标底上下浮动范围作为否决投标的条件。