是指社会组织里面开展文书工作的具体形式，也就是安排文书处理程序所采用的形式。

是指在社会组织中担负文书工作任务的部门和人员以及这些部门和人员之间的关系。

即对收文的内容信息进行分门别类的登录活动。

是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序。

就是文件从拟稿（翻印、复印）到发出的整个运行过程。

是以宿微摄影方式制作的，以胶片为载体的检索工具。

是档案馆比较重要的一种综合性登记文件，具体地反映了每个全宗档案的全面情况。它是统计全宗情况最基本的原始资料。

又称内容分类法。是按照档案内容所说明的问题来分类，也是经常采用的一种分类方法。