文秘人员在单独或随同上司旅行结束后，要做好哪些工作？

问答题文秘人员在单独或随同上司旅行结束后，要做好哪些工作？

参考答案： （1）整理好旅行过程中所有的单据，凭证，送上司审阅，签字后向财务部门报销，或者结算预支的出差费用
（2）回到公...

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1.问答题科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元，其他收入600元，假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有：文件材料费200元，饮料费100元，因会议紧张安排午餐，餐费每人10元。请计算会议的成本。

参考答案：（1）会议成本=2×3[（G+S）×T]n+后勤开支=6（G+S）T·n+后勤开支
（2）G--...

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2.问答题某个下雨天，在利达公司内召开的新产品推介会结束了。公司的大型会议室有很各种会议用品，室外有接待处，公司还租了汽车来接送来宾，为圆满结束这次会议，办公室人员在会后应该做些什么工作？

参考答案：（1）要替搭车回去的人安排车子
（2）在接待处暂时代为保管的衣物，不要遗失或被人错领，冒领
（3）有...

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3.问答题麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，以制定合适的价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会？

参考答案：（1）座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者，能独立思考，有主见又敢于发表意见者；
（2）座谈会以小型...

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4.问答题康桥宾馆位于本.市南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业准备在11月15日上午9：00到12：00召开全厂中层干部大会，讨论第二年产品发展和销售计划，地点就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题？

参考答案：（1）会议的名称；
（2）出席会议者的姓名或组织，部门的名称；
（3）日期，时间（开始到结束的预定时...

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5.问答题安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术入股，利用安徽比较便宜的原材料和人工，共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案？

参考答案：（1）接受任务；
（2）了解来宾；
（3）制订计划；
（4）预订食宿；
（5）迎...

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6.问答题小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸（2刀），要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做？

参考答案：电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在右边;新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;各种笔...

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7.问答题文员所作的口头报告的基本方法是怎样的，有什么要求？

参考答案：（1）不要时区报告的适当时机，最好是在完成被指示工作之时，但也有时要在未完成前作期中报告；如果上司太忙，或报告时间长，要...

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8.问答题文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项

参考答案：（1）会议名称；
（2）会议记录人的姓名、盖章；
（3）时间（开始时间，结束时间）；
（4...

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9.问答题文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提示系统？具体做法是怎样的？

参考答案：（1）有电子提示系统和人工提示系统。
（2）电子提示系统的做法：在电脑中设置日程表，报警系统，一周计划以及其他...

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10.问答题文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间、地点时要注意什么？

参考答案：（1）要获得上司的许可；
（2）如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员以确认

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