归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

我国的全宗理论是对来源原则的丰富和发展。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

经鉴定需要销毁的档案必须填写销毁档案清册，销毁清册的保管期限为30年。

合同协议盖章应在有文字的页，不允许在单独一页盖章。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

档案专项验收由档案行政管理部门提出申请及组织验收。

档案与文物都具有原始性，有些物件既是文物又是档案，因此两者的本质属性是一样，没有区别。

档案原件已失，图书、资料中保存的档案原件的摘录可视为档案。

一个审计项目可立一个卷或几个卷，不得将几个审计项目的文件材料合并立为一个卷。