档案专项验收由档案行政管理部门提出申请及组织验收。

同一个全宗内，档号不可以重复。

文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

单份文件整理方法编制页码时，构成“件”的几部分都已有页码，无需重打连续页码，只需合并计算页数。

编制竣工图总说明及各专业的编制说明，不需要叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。