合同协议盖章应在有文字的页，不允许在单独一页盖章。

归档文件编号时应以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。

全宗卷是管理全宗档案的“档案”。

（）是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。

（）是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。

档案与文物都具有原始性，有些物件既是文物又是档案，因此两者的本质属性是一样，没有区别。

档案原件已失，图书、资料中保存的档案原件的摘录可视为档案。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

编制竣工图总说明及各专业的编制说明，不需要叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。