文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。

我国的全宗理论是对来源原则的丰富和发展。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

内容与事实不符合的档案，不能称为真实的历史记录，应当予以修改。

一个审计项目可立一个卷或几个卷，不得将几个审计项目的文件材料合并立为一个卷。

保管单一全宗的档案室，宜将全宗卷置于该全宗档案的卷尾，与档案一并保管。

单份文件整理方法编制页码时，构成“件”的几部分都已有页码，无需重打连续页码，只需合并计算页数。

一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。