一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

编制竣工图总说明及各专业的编制说明，不需要叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

档案原件已失，图书、资料中保存的档案原件的摘录可视为档案。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

档案员老马对收集工作非常细心，昨天他在书店买了一批法律资料，准备作为档案保存起来。

（）是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

档案与文物都具有原始性，有些物件既是文物又是档案，因此两者的本质属性是一样，没有区别。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。