利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

档案管理用房“三分开”是指档案库房、阅览用房和数字化用房“三分开”。

（）是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。

档案与文物都具有原始性，有些物件既是文物又是档案，因此两者的本质属性是一样，没有区别。

档案员老马对收集工作非常细心，昨天他在书店买了一批法律资料，准备作为档案保存起来。

内容与事实不符合的档案，不能称为真实的历史记录，应当予以修改。

归档文件编号时应以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。

鉴定后的档案处理有两种情况：一是延长保管期限；二是销毁。

档案原件已失，图书、资料中保存的档案原件的摘录可视为档案。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。