托运人组织装车，承运人组织卸车，货车施封良好，收货人提出货物有损失，要求车站证明交接现状时，须在当日按批(车)编制普通记录。

对已明确为自站责任的事故，但还需要向有关单位了解货物到达交付情况时，不得将记录寄出，可以“货运事故查复书”或拍发电报查询。

带号码的普通记录每组一式两页，第一页为编制单位存查页，第二页为交给接方(包括收货人)的证明页。

车站抽查托运人确定重量的货物，抽查的间隔时间，每一托运人不超过半年。

运输剧毒品、一级易燃固体、一级自燃物品按运价率加50%计费。

装车站要将货车静载重指标归口纳入考核，货车静载重报告应正确填写，每季上报。

货车发生换装整理时，须在当日按批(车)编制货运记录。

集装箱在承运人的运输责任期内，箱体没有发生危及货物安全的变形或损坏，箱号、施封号码与运单记载一致，施封有效时，箱内货物由托运人负责。

货运记录和普通记录分为带号码与不带号码两种。

集装箱运输的货物，箱体完整、施封良好，货物发生损坏时(到站认为承运人有责任的，应编制货运记录)，须在当日按批(车)编制普通记录。