电子文件与纸质文件之间不需要保持有机联系。

科研项目文件的归档责任人是项目负责人，归档责任单位是项目承担单位。

科研课题纸质文件已经归档，电子文件就不需要归档了。

汇编反映某一专题的一部分材料，可称简辑。

世界上最古老的一个大型综合目录是别录。

凡汇集多种材料，或一种材料反映了一系列专题的大型汇编可用丛编。

档案工作的服务表现为一种资料后勤性质的工作。

抄本是文件的标准稿本，是复制正本的标准依据，其真实可靠性方面与正本具有等价值。

世界上第一个采用分布式保管方案的国家是美国。

做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。