如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

印章档案在清洗时，印面凹陷部位难以刷洗干净的油污，可使用竹针挑剔。

照片档案册应平放，避免重压，防止造成照片粘连。

重大活动档案的分类整理，以专题的形式相对独立地进行登记编号和排列，以维护重大活动档案的内在联系。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。