刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

修补适用于纸张有残缺、但没有失去机械强度的档案。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS都应集中存储、管理和维护元数据。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。