刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。

照片档案册应平放，避免重压，防止造成照片粘连。

支撑电子档案管理系统运行的网络应与互联网物理隔离或逻辑隔离。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。