也可称为收发机关特征，是指公文中具有问复的性质的文种特征。

用来指定哪些文件需要归档，哪些文件不需归档的界限和标准。

是组织的负责人将你搞任务交给起草人员的办文环节，是文件制作的起点。

是文书形成主体为了一定的目的，以特定的文体格式与载体形式表达主体意识的行为。

是指社会组织里面开展文书工作的具体形式，也就是安排文书处理程序所采用的形式。

是指在社会组织中担负文书工作任务的部门和人员以及这些部门和人员之间的关系。

即对收文的内容信息进行分门别类的登录活动。

是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序。