在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

将粘合剂直接刷在档案背面，再加上托纸的托裱技术称为湿托。

电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

印章档案在清洗时，印面凹陷部位难以刷洗干净的油污，可使用竹针挑剔。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

以服务为中心，集中统一管理各类档案、数据，整合各类软件系统运行的数据，是实现数据分析成果价值利益最大化的良机。

如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS都应集中存储、管理和维护元数据。