在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

照片档案册应平放，避免重压，防止造成照片粘连。

网络环境下档案信息检索可以使用自然语言检索、模糊检索、概念检索等检索技术。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。