编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。

将粘合剂直接刷在档案背面，再加上托纸的托裱技术称为湿托。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

加强对电子文件内容的保护，确保其可读性是电子文件保护的核心。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

档案全文数据库的建立是一项基础性工作，是实现档案信息化管理的前提。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。