01513文书与档案管理章节练习(2020.03.16)

来源：考试资料网

1.问答题编写大事记有哪些具体要求？

其具体要求有三：
第一，观点正确，用材真实；
第二，大事突出，要事不漏，小时不要；
第三，系统条理，简明扼要。

2 大事记就是按照（）简要地记载一定时期内发生的重大事件的一种参考资料。

3.问答题简述档案工作的基本原则。

参考答案：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。

4.填空题《归档文件目录》的主要组成部分是：（）、（）。

5.判断题活动式密集架的地面负荷量较固定架大，采用前必须先查明原库房地面的负荷能力

6.问答题本案例中，应当在哪些环节加强文书和档案的管理？

参考答案：加强文书的收发管理制度的制定，机关的总收发室负责外收发，对于收进的文件经过简要登记，不启封，然后转送机关的办公厅、秘书处...

7.名词解释文书档案

参考答案：文书档案是各级机关、团体、企事业单位及个人，在社会活动中，为处理公务及私人事务而形成的档案。

8.填空题当前，归档整理方法主要有两种：（）、（）。

参考答案：立卷法；单份文件归档

9.名词解释查办

参考答案：是指按照文件办理时限，秘书部门对承办工作进行检查与催眠，防止文件处理的漏办和延误。

10.问答题软盘中的档案的管理和保护中要注意哪些问题？

参考答案：1.防止软盘生霉；
2.防止软盘污染；
3.注意防尘；
4.远离外磁场。