集团OA系统，对每个流程的参与人员、时间节点进行了记录。

资格预审包括基本资格预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力。

在评标时，当出现最低评标价远远高于标底或缺乏竞争性等情况时，不应废除全部投标。

属于当前定点采购的六大类低值易耗品，使用单位可先实施定点采购，后提报采购计划。

物资供应统计分析的内容，主要是对物资供应情况的分析，物资消耗情况的分析和物资库存储备的分析。

投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，招标人应当当场作出答复，并制作记录。

招标项目设有标底的，招标人应当在开标时公布。标底只能作为评标的参考，不得以投标报价是否接近标底作为中标条件，但可以作为投标报价超过标底上下浮动范围作为否决投标的条件。

物资退库，是生产和工程的账外物资退回仓库。及时组织账外物资的退库，是消除账外材料，冲减生产成本或减少基建费用，加速物资周转，贯彻经济核算，厉行节约，加强物资供应管理的重要措施。

凡是必要证件不齐全，到库物资应作待验物资处理，临时保管。

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。