目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

电子文件鉴定工作中，处置在内容鉴定和技术鉴定之后进行。

修补适用于纸张有残缺、但没有失去机械强度的档案。

以服务为中心，集中统一管理各类档案、数据，整合各类软件系统运行的数据，是实现数据分析成果价值利益最大化的良机。

电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

照片档案册应平放，避免重压，防止造成照片粘连。

如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。