如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。