加强对电子文件内容的保护，确保其可读性是电子文件保护的核心。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS都应集中存储、管理和维护元数据。

档案全文数据库的建立是一项基础性工作，是实现档案信息化管理的前提。

缩微胶片数字化实质就是将模拟信息转化为数字信息的过程。

重大活动档案的分类整理，以专题的形式相对独立地进行登记编号和排列，以维护重大活动档案的内在联系。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。