归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

档案管理用房“三分开”是指档案库房、阅览用房和数字化用房“三分开”。

文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。

“八千麻袋”事件是一次清内阁大库档案辗转拍卖散失的事件，它发生于北洋政府时期。

档案与文物都具有原始性，有些物件既是文物又是档案，因此两者的本质属性是一样，没有区别。

（）是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。

档案工作交底记录表不用填写工程代号。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

归档文件编号时应以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。