档案全文数据库的建立是一项基础性工作，是实现档案信息化管理的前提。

照片档案册应平放，避免重压，防止造成照片粘连。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

修补适用于纸张有残缺、但没有失去机械强度的档案。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

加强对电子文件内容的保护，确保其可读性是电子文件保护的核心。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。