无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS都应集中存储、管理和维护元数据。

刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。

缩微胶片数字化实质就是将模拟信息转化为数字信息的过程。

将粘合剂直接刷在档案背面，再加上托纸的托裱技术称为湿托。

以服务为中心，集中统一管理各类档案、数据，整合各类软件系统运行的数据，是实现数据分析成果价值利益最大化的良机。

印章档案在清洗时，印面凹陷部位难以刷洗干净的油污，可使用竹针挑剔。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。