如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

印章档案在清洗时，印面凹陷部位难以刷洗干净的油污，可使用竹针挑剔。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

重大活动档案的分类整理，以专题的形式相对独立地进行登记编号和排列，以维护重大活动档案的内在联系。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

加强对电子文件内容的保护，确保其可读性是电子文件保护的核心。