用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

缩微胶片数字化实质就是将模拟信息转化为数字信息的过程。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

档案全文数据库的建立是一项基础性工作，是实现档案信息化管理的前提。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。