在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是建立功能涵盖电子文件生命周期全部管理活动的电子文件管理系统。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

缩微胶片数字化实质就是将模拟信息转化为数字信息的过程。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。

电子文件鉴定工作中，处置在内容鉴定和技术鉴定之后进行。