合同协议盖章应在有文字的页，不允许在单独一页盖章。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

同一个全宗内，档号不可以重复。

档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

内容与事实不符合的档案，不能称为真实的历史记录，应当予以修改。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。

经鉴定需要销毁的档案必须填写销毁档案清册，销毁清册的保管期限为30年。