全宗卷是管理全宗档案的“档案”。

归档文件编号时应以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。

档案专项验收由档案行政管理部门提出申请及组织验收。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

档案与文物都具有原始性，有些物件既是文物又是档案，因此两者的本质属性是一样，没有区别。

同一个全宗内，档号不可以重复。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

档案纸张不可能杜绝金属物污染，通过控制库房温湿度以及采取防光措施可以抑制金属物对档案纸张的催化作用。