支撑电子档案管理系统运行的网络应与互联网物理隔离或逻辑隔离。

电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

网络环境下档案信息检索可以使用自然语言检索、模糊检索、概念检索等检索技术。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

修补适用于纸张有残缺、但没有失去机械强度的档案。

照片档案册应平放，避免重压，防止造成照片粘连。

缩微摄影是在感光材料（通常是胶片）上记录缩微影像的技术和过程。