缩微摄影是在感光材料（通常是胶片）上记录缩微影像的技术和过程。

电子文件鉴定工作中，处置在内容鉴定和技术鉴定之后进行。

电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是建立功能涵盖电子文件生命周期全部管理活动的电子文件管理系统。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

缩微胶片数字化实质就是将模拟信息转化为数字信息的过程。

查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。