问答题

材料背景:
凯茜·布福德是一个项目团队的设计领导,该团队为一个有迫切需求的客户设计一项庞大而技术复杂的项目。乔·杰克逊是一个分派到她的设计团队里的工程师。
一天,乔走进凯茜的办公室,大约是上午九点半,她正埋头工作。“嗨,凯茜,”乔说,“今晚去观看联赛比赛吗?你知道,我今年志愿参加。”“噢,乔,我实在太忙了。”接着,乔就在凯茜的办公室里坐下来,说道:“我听说你儿子是个非常出色的球员。”凯茜将一些文件移动了一下,试图集中精力工作。她答道:“啊?我猜是这样的。我工作太忙了。”乔说:“是的,我也一样。我必须抛开工作,休息一会儿。”凯茜说:“既然你在这儿,我想你可以比较一下,数据输入是用条形码呢,还是用可视识别技术?可能是……”乔打断她的话,说:“外边乌云密集,我希望今晚的比赛不会被雨浇散了。”凯茜接着说:“这些技术的一些好处是……”她接着说了几分钟。又问:“那么,你怎样认为?”乔回答道:“噢,不,它们不适用。相信我。除了客户是一个水平较低的家伙外,这还将增加项目的成本。”凯茜坚持道:“但是,如果我们能向客户展示它能使他省钱并能减少输入错误,他可能会支付实施这些技术所需的额外成本。”接着凯茜提醒他,“明天我要把它寄给客户。你知道,我大约需要8到10页。我们需要一份很厚的报告向客户说明我们有多忙。”“什么?没人告诉我。”乔说。“几个星期以前,我给项目团队发了一份电子邮件,告诉大家在下个星期五以前我需要每个人的数据资料。而且,你可能要用到这些你为明天下午的项目情况评审会议准备的材料。”凯茜说。“我明天必须讲演吗?这对我来说还是个新闻。”乔告诉她。“这在上周分发的日程表上有。”
凯茜说:“我没有时间与篮球队的所有成员保持联系。”乔自言自语道,“好吧,我不得不看一眼这些东西了。我用我6个月以前用过的幻灯片,没有人知道它们的区别。那些会议只是一种浪费时间的方式,没有人关心它们,人人都认为这只不过是每周浪费2个小时。”“不管怎样,你能把你对进展报告的资料在今天下班以前以电子邮件的方式发给我吗?”凯茜问。“为了这场比赛,我不得不早一点离开。”“什么比赛?”“难道你没有听到我说的话吗?联赛。”“一定把你的输入数据通过电子邮件发给我。”“我不是被雇来当打字员的,”乔声明道。“我手写更快一些,你可以让别人打印。而且你可能想对它进行编辑,上次给客户的报告你像与我提供的资料数据完全不同。看起来是你又重写了一遍。”凯茜重新回到办公桌并打算继续工作。

问题:
1.交流中的问题有哪些?
2.为防止出现凯茜和乔之间的交流问题,应该怎么做?


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1.单项选择题在项目后评价报告的格式内容中,不属于主报告的部分是()

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4.单项选择题以下属于招标采购方式的是()

A.国内询价采购
B.直接采购
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D.自营工程

5.单项选择题()是指从项目最大单位开始,逐步将它们分解成下一级的多个子项,是构建WBS的常规方法。

A.自上而下法
B.自下而上法
C.类比法
D.使用指导方针

6.单项选择题下列哪一项适用于项目组织规模比较小,偏重于技术,而不适用于环境变化较大的项目?()

A.职能型项目组织结构
B.矩阵型项目组织结构
C.项目型组织结构
D.“金字塔”型组织结构

9.单项选择题项目成果的移交与交接、项目款项清算、项目绩效评估等活动是在项目生命周期中()提出的。

A.项目结束阶段
B.提出解决方案阶段
C.执行项目阶段
D.识别需求阶段

10.问答题

材料背景:
项目组经常拖延进度的问题
A公司是一个做电力MIS系统的软件公司,规模比较小,只有30来个人,公司有自主开发的也算比较成熟的MIS软件系统。客户是全国各市县电业局,A公司采用的是项目承包制度,也就是合同签下来后,公司领导根据该项目需求核定工作量,比如工作量是10人/月,也就是相当于5人做2个月或者2人做5个月等等,然后规定1万元1人/月,也就是说这个项目承包给项目组10万元,等验收的时候,用这10万元减去该项目组所有花费的成本就是该项目组的项目奖金。项目经理有绝对权利,可以对该项目组成员每月进行考核,体现在工资上面,另外可以根据项目进展情况,增加或者减少项目组成员,还有分配项目组成员奖金的权利。
这种制度应用以来,项目组积极性很高,也大大的节约了成本,项目奖金也可观。但是这也引起了一个问题出来,比如项目核定工作量是10人/月,项目经理为了节约承包费或者说自己赚钱,就一个人做,做7、8个月才验收;或者开始2个人做,后来一个人做,5个月才验收。本来公司跟客户签合同要求4个月验收,拖延工期对客户关系和公司工程回款产生很大影响。
 

问题:
在公司中彩这些种管理方式,成本是节约了,但进度受到了极大的影响。现在假定你是该公司的管理人员,在保证项目成本的前担下,如何实施项目进度管理,寻找什么办法鼓励大家做到提前或者按时项目验收,怎么惩罚拖延验收的行为,即使拖延了,也采用什么办法尽量使拖延时间短一点呢?