如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。

重大活动档案的分类整理，以专题的形式相对独立地进行登记编号和排列，以维护重大活动档案的内在联系。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。