定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

以服务为中心，集中统一管理各类档案、数据，整合各类软件系统运行的数据，是实现数据分析成果价值利益最大化的良机。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

档案全文数据库的建立是一项基础性工作，是实现档案信息化管理的前提。

电子文件鉴定工作中，处置在内容鉴定和技术鉴定之后进行。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。